Procedimientos para realizar la Inscripción Inicial

Recuerda que para la carga de la Matrícula Inicial, debes haber creado con anterioridad las Secciones de cada uno de los Grados o Años que dicta el plantel.

Una vez creadas las Secciones, procederás a realizar las siguientes acciones:

1. Ubicados en el Modulo Planteles al dar clic en la ficha Seleccione, que aparece a la derecha del nombre del plantel, deberás seleccionar la opción Matrícula 2013-2014, tal como se muestra en la imagen siguiente:

2. Al Seleccionar la opción Matrícula del Menú  Planteles, automáticamente aparece una pantalla que muestra Tres Secciones:

1. La primera refleja la identificación del plantel.
2. La segunda destinada a la búsqueda avanzada de secciones asignadas anteriormente y
3. La Tercera  Menú Secciones.

3. Seguidamente, debes dar click en la pestaña Seleccione, ubicada a la derecha de la Sección correspondiente al Grado o Año, en el cual vas realizar la carga de la matrícula y seleccionar la opción Inscripción Inicial, tal como se muestra en la siguiente figura:

4. Al dar clic en Inscripción inicial, se abrirá una ventana, que mostrara una lista desplegable de los alumnos disponibles para la inscripción inicial; allí deberás seleccionar los estudiantes inscritos en la sección que estas cargando y dar click en la flecha verde que señala hacia la derecha. 

5. Al dar click en la flecha verde que señala hacia la derecha, los alumnos seleccionados, serán asignados momentáneamente a la sección y no se guardará la carga de la Matricula hasta tanto no confirmes guardar los datos, dando click en siguiente, confirmar y guardar.

En el caso que selecciones uno o más estudiantes que no pertenezcan a la Sección que estas cargando, procede a seleccionarlos y dale click a la flecha verde que señala hacia la izquierda, para devolver los mismos a la lista disponible.

5. Sí en la lista disponible de estudiantes para la inscripción, no aparece un estudiante inscrito en la sección que estas cargando, puedes dar clic en el botón Buscar Estudiante Existente:

Y procede a llenar los datos del estudiante , seleccionando la casilla búsqueda completa,  tal como se muestra en la figura:

Al mostrar los resultados de la busqueda con los datos del estudiante, deberas dar click a la ficha acciones, que aparece al final de la parte derecha de los datos del estudiante y dar click sobre la misma,  de forma automática el alumno quedará preinscrito en el plantel, grado/año y sección que estas cargando.

6. Si la búsqueda no arroja ningún resultado, procede a seleccionar la opción Registrar Nuevo Estudiante, destinada al registro de alumnos que no han sido registrados en el sistema:

Y procede a llenar los datos obligatorios que pide el sistema para tal fin:

7. Puedes guardar los estudiantes seleccionados, e ingresar en otro momento y continuar con el registro de alumnos a través de la opción inscripción individual.

Acciones que se deben realizar para la Creación de las Secciones

Si ya realizaste el cambio de tú clave temporal por una de mayor seguridad, podrás acceder al Sistema de Gestión Escolar para realizar la carga de la Matricula Inicial del o de los plantel(es), que está(n) bajo el cargo del director como se muestra en la siguiente pantalla:

Debes tener en cuenta que para realizar la carga de la Matricula Inicial, deberás crear las Secciones de cada uno de los grados o Años que imparte el plantel, debiendo realizar los siguientes pasos:

1. Ubícate en el Módulo planteles, dando click sobre él,

    2.  Seguidamente deberás ubicar el puntero del mouse en la     ficha:

                             

que aparece al lado derecho del nombre del  plantel al cual  vas a  realizar la carga de la matricula, al  dar click sobre la misma, se desplegara una lista de opciones como  se muestra en la imagen debiendo   seleccionar Matricula 2013-2014, para proceder a crear las secciones.

3. Al Seleccionar Matrícula 2013-2014,  se desplegara la siguiente ventana, donde debes dar click en la ficha Asignar Sección,

4. Al desplegarse la  pantalla Asignar Nueva Sección, debes llenar cada uno de los datos de carácter obligatorio que solicita el sistema, para proceder a la creación de la Sección dando click sobre el botón guardar.

5. Para crear mas secciones debes repetir los pasos 3 y 4, tantas veces como Secciones necesites crear secciones.

Descripción del Sistema de Gestión Escolar y Primeros Pasos

 

La Coordinación de Sistema de Gestión Educativa (GESCOLAR) Barinas, por orden de la Jefe de la División de Registro, Control y Evaluación de Estudio de la Zona Educativa del Estado Barinas, ha creado el presente blog; con la finalidad de monitorear las diferentes operaciones que los directores de planteles como usuarios, realizan en el Sistema y así de esta manera; orientarlos y brindarles apoyo en la solución de las diversas situaciones que se les puedan presentar a la hora de realizar la carga de matricula y otros procedimientos.

El Sistema de Gestión Escolar (GESCOLAR) es una plataforma tecnológica,  creada para la realización de procedimientos administrativos tales como, matrícula inicial de los planteles,emisión de constancias y carnets entre otros.

La División de Registro, Control y Evaluación de Estudios, a través de la información suministrada por los Coordinadores Municipales, actualizará las autoridades educativas de los planteles bajo su responsabilidad.

Después de realizada la actualización de la autoridades educativas en el Sistema de Gestión Educativa, la División de Registro, Control y Evaluación de Estudios de la Zona Educativa Barinas, enviará un correo a los diferentes Directores (as) de los planteles educativos, suministrándoles el usuario y la clave provisional para ingresar al Sistema de Gestión Escolar.


 Procedimiento Para Directores 

Los Directores(as) a fin de garantizar el control sobre las transacciones realizadas sobre el Sistema de Gestión  Escolar, deberán seguir los siguientes  pasos:

1. Las autoridades educativas después de recibir la información del usuario y clave  en la dirección de correo suministrada por los coordinadores municipales, deberán acceder al Sistema de Gestión Educativa a través del Link: http://gescolar.me.gob.ve.
2.  Al ingresar a la página del Sistema de Gestión Escolar, dependiendo del navegador que utilice el usuario aparecerá un mensaje de alerta indicando que el sitio al que está accediendo no es de confianza.

   En el caso de Google Crome

                                

  

  Aparecerá la siguiente imagen 

 

  en la cual debe hace click en Continuar de todos modos.

  Si utiliza Mozilla Firefox, 

 la alerta aparecerá de la siguiente manera:

Debe hacer click en Entiendo los riesgos. Cabe resaltar que no se puede ingresar al sistema desde el navegador Internet Explorer, es decir, si intenta ingresar por dicho navegador automáticamente se mostrará un mensaje de Error.

Seguidamente al realizar las acciones descritas anteriormente, aparecerá la siguiente ventana:

Donde deberá colocar el usuario y clave de acceso recibida mediante el correo, e ingresar el código de seguridad generado en la imagen.

Al dar clip en ingresar, automáticamente aparecerá una ventana que le invitará a realizar el cambio de su clave, debido a que la recibida es temporal y por medidas de seguridad, caducará en un lapso menor de 24 horas.

Después de confirmar su cambio de clave, dele click en volver, cierre sesión y proceda a entrar nuevamente con su nueva contraseña de acceso creada.

Si el Sistema al momento de entrar por primera vez no te solicita el cambio de clave, puedes entrar al menu Mi perfil y hacer el cambio de tu clave.