- Crear Secciones
- Si al momento de Asignar las Secciones, el Sistema muestra un mensaje de error notificando que no existe plan de Estudios asociado al plantel, debe dirigirse a la Coordinación de Sistema de Gestión Escolar; ubicada en la División de Registro, Control y Evaluación de Estudios de la Zona Educativa Barinas y notificar la situación a los operadores del Sistema, para que le sean asociados los planes de estudio a los niveles que imparte el plantel.
Alumnos que no aparecen en la Lista de Estudiantes Disponibles Para la Inscripción:
- Después de haber guardado los estudiantes disponibles de la lista, procede a ubicar los estudiantes que aún te faltan por inscribir, buscandolos en la opción buscar estudiante existente
Seguidamente el sistema te mostrará la siguiente ventana
- Al momento de realizar la búsqueda debes tener en cuenta lo siguiente:
- Si se trata de un estudiante que posee Cédula Escolar en la Opción Tipo de Documento no selecciones ningún tipo, sólo coloca el número de Cédula Escolar, búsqueda completa y selecciona buscar.
- Si el estudiante posee Cédula de Identidad, selecciona la nacionalidad según se corresponda.
- Si realizada la búsqueda completa no arroja ningún resultado, y te emite una información errada de la búsqueda del estudiante, procede a realizar la búsqueda combinando nombres y apellidos, sin colocar el numero de identificación y procede a realizar una nueva búsqueda.
- Completado el proceso de búsqueda el sistema muestra al estudiante, en la parte inferior de la ventana, colocando un signo + de color verde a la derecha del nombre, al cual deberás darle clic para proceder a preinscribir el estudiante en la sección que estas registrando.
El sistema automaticamente, te agregará el estudiante a la lista de los incluidos en la sección que estas registrando.
- Si al momento de registrar un nuevo estudiante el sistema te dice que la cédula ya fue tomada,quiere decir que el niño ya esta registrado en el sistema, en ese caso debes salir de esa ventana y ubicarte en la parte izquierda del MENÚ debajo de PLANTELES , en la opción ESTUDIANTE.
- Allí te mostrará la ventana de Busqueda avanzada de estudiantes
- Coloca la cédula escolar que el sistema te dice que ya esta asignada, es decir la cédula que aparece en el mensaje en letras de color rojo y dale buscar.
- Al obtener el resultado de la búsqueda, el estudiante aparecerá en la parte inferior de la ventana; deberás dar doble clic sobre la cédula para seleccionarla, cuando se coloque en color rojo, presionas conjuntamente las teclas ctrl+c.
- Vuelve a ubicarte en el menú planteles, seleccionas el PLANTELES y la sección donde vas a inscribir el estudiante,.
- abres la opción buscar estudiante existente, ubicando el puntero del mouse en la casilla donde dice cédula escolar, presionas las teclas ctrl+V, tildas sobre la casilla búsqueda completa y le das buscar; si el sistema no te muestra ningún resultado, quitas la opción búsqueda completa y le das nuevamente buscar.
- El estudiante aparecerá en la parte de inferior de la ventana, y en la parte derecha del nombre muestra la opción ACCIONES, debajo de la cual muestra un signo más (+) en color verde, le das clic sobre signo "+" y automáticamente el estudiante aparece preinscrito en la sección, luego le das siguiente, guardar y confirmar.
- En caso que al buscar el niño en el menú estudiante, aparezca otro niño con la misma cédula, procede a registrarlo en la opción REGISTRAR NUEVO ESTUDIANTE, colocando en el orden de nacimiento: segundo nacido en este año.
Este ultimo procedimiento, deberás realizarlo en los casos de estudiantes extranjeros, cuando los representantes no poseen documentos de identidad, integrándolos con la cédula de identidad del Director del Plantel; sólo en el caso que no existan registros de ellos en el sistema.
